工單系統(tǒng)是對公司各部門工作單進行標準化管理的系統(tǒng),有利于企業(yè)監(jiān)管,讓各個部門可以提升工作效率,有效改善工作質(zhì)量。工單系統(tǒng)實際上是代替了各部門的人力,精準了工作流程,并且可以及時糾正工作上面的失誤,全方位提升工作準確性。


工單系統(tǒng)


工單系統(tǒng)都有哪些模塊?


一、工單管理模塊


工單管理模塊可以跨部門、跨公司之間執(zhí)行,省去了大部分的人力和物力,極大程度的節(jié)省了時間。而且跨公司之間還存在服務(wù)等級協(xié)議,一旦中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題都可以按照服務(wù)協(xié)議內(nèi)容協(xié)調(diào)解決。


尤其是銷售類型的公司,各公司之間存在著付款方式等工單內(nèi)容,需要確保協(xié)議的安全性真實性,因此就需要工單管理模塊的存在。


二、超級看板模塊


IT工單管理系統(tǒng)中,最為重要的就是操作的透明性,要確保各部門甚至是各個公司之間的工單執(zhí)行的透明性,避免投機取巧的情況發(fā)生,明確各自的工作職責,也確保了工作的準確性,將工作失誤的可能性降到最低。


三、在線客服模塊


盡管各部門之間的工作都是透明化的,但是在部門工作難以處理的時候,也需要在線通話功能進行溝通??梢宰尣块T主管方便監(jiān)管于下屬職員,哪怕是在休息日,只要家中的電腦有工單系統(tǒng),就可以遠程操控工作,實現(xiàn)監(jiān)管作用。


四、移動客服模塊


移動客服模塊存在于手機APP端,這樣更加方便辦公,甚至是可以實現(xiàn)線上線下的統(tǒng)一辦公。尤其是主管出差的時候,不方便使用電腦,可以選擇移動客服模塊,非常方便。


五、開放平臺模塊


每個企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,可以根據(jù)自己的企業(yè)類型進行開放平臺的更換和更新等設(shè)置,讓更多的專屬模塊利用到自家企業(yè)的工單系統(tǒng)上面,就好像是一個私人訂制的管理系統(tǒng),使用起來絕對的方便,而且還無需額外花錢。


總結(jié):


以上就是工單系統(tǒng)的相關(guān)模塊,工單系統(tǒng)既有普通工單管理軟件的基礎(chǔ)功能,在此基礎(chǔ)上又不斷的完善了一些更加個性化私人化的定制功能,更加有利于企業(yè)的管理與運營。